Trattamento dati informativa privacy

Poggio Rubino Soc. Agr. s.s. con sede legale in Strada Provinciale di Castiglion del Bosco - Montalcino (SI), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le seguenti finalità

Il Titolare tratta i dati personali, quali nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, coordinate bancarie e di pagamento) - di seguito, "dati personali" o anche "dati" da Lei comunicati in sede di conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati al fine di condurre:
A. Senza il suo consenso espresso [art. 6 lett. b), e) GDPR], per le seguenti Finalità di Servizio:
1. l'adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi, fiscali e fiscali derivanti dallo svolgimento dell'attività d'impresa;
2. l'instaurazione e l'esecuzione dei rapporti contrattuali in corso;
3. operazioni strettamente connesse e strumentali all'instaurazione dei predetti rapporti, ivi inclusa l'acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
4 .svolgere i servizi richiesti, consentire un'efficace gestione dei rapporti con la clientela al fine di rispondere alle richieste di informazioni, assistenza e/o specifiche esigenze da Lei richieste
5 .rilevamento del grado di soddisfazione del cliente, sviluppo di statistiche interne;

B. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR):
1. inviare comunicazioni relative ai servizi offerti, newsletter e notizie personalizzate, contenenti materiale e iniziative promozionali delle proprie attività, aggiornamento tariffe, questionario di soddisfazione del cliente e servizi con modalità tradizionali (telefonate con operatore) o con modalità automatizzate (e-mail);
2.inviare e-mail e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, partner commerciali).

Ti ricordiamo che se sei già cliente, potremo inviarti comunicazioni commerciali relative a servizi del Titolare analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo tuo dissenso.

Le finalità contrattuali, di erogazione dei servizi, commerciali e non commerciali e promozionali riguardano esclusivamente il trattamento dei dati personali del Cliente. I dati personali del Cliente verranno trattati per la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l'adempimento di tutti gli obblighi di legge nonché per future finalità commerciali.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dall'art. 32 del GDPR 2016/679, da soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall'art. 29 GDPR 2016/679. Saranno adottate misure di sicurezza per garantire la riservatezza dell'interessato cui si riferiscono tali dati ed evitare accessi indebiti a terzi o personale non autorizzato.

I dati forniti saranno conservati nei nostri archivi secondo i seguenti parametri:

-Per amministrazione, contabilità, ordini, gestione del budget e flusso produttivo, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione di eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per legge dalle disposizioni dell'art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti delle somme che ne giustifichino la proroga
-Per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.A punti 2-3-5-6, i tempi di conservazione sono fino alla scadenza del contratto;
-Per finalità di marketing (paragrafo 2.B punti 1-2): 24 mesi;

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai precedenti paragrafi 2.A:

-ai soci, dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
-A società/collaboratori liberi professionisti a cui Poggio Rubino Soc. Agr. s.s. affidare determinate attività.
-a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (a titolo esemplificativo: House software, società collegate, avvocati, enti di certificazione, consulenti contabili/fiscali ed in generale a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa il corretto adempimento delle finalità sopra indicate, Enti Comunali e/o Uffici Comunali, consulenti e società di servizi e per la sicurezza del lavoro, che possono a loro volta comunicare i dati, o concedere l'accesso a loro nell'ambito dei loro membri, utenti e parti correlate, preposti a specifiche ricerche di mercato. I dati raccolti ed elaborati potranno essere altresì comunicati, in Italia e all'estero, a subappaltatori/fornitori. Per brevità, l'elenco dettagliato di queste figure è disponibile presso la nostra sede ed è a vostra disposizione.

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2.A a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziaria, nonché a quelli cui la comunicazione è obbligatorio per legge per il raggiungimento delle predette finalità. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. Le tue informazioni non saranno diffuse.

I dati personali sono conservati su server all'interno dell'Unione Europea ubicati presso la sede legale. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche fuori UE. In tal caso, il Titolare del trattamento garantisce che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, fatta salva la stipula delle clausole contrattuali tipo previste dalla Commissione Europea

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 2.A è obbligatorio. In loro mancanza, non possiamo garantire i servizi di cui al punto 2.A. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario relativi ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerai comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto. 2.A.

In relazione ai predetti trattamenti, ciascun interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento..

a. accesso ai dati personali (art 15 del GDPR);
b. di ottenere la rettifica o la cancellazione (oblio) degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda (art. 16, 17 e 18 GDPR)
c. di opporsi al trattamento (art. 21 GDPR);
d.portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
e.revocare il consenso;
f.proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy – www.garanteprivacy.it)

Nei casi di opposizione al trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 21 del Regolamento, la Società si riserva di valutare la domanda, che non sarà accolta se sussistono motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell'Interessato.

In ogni momento potrai esercitare i tuoi diritti inviando::

-una raccomandata a Poggio Rubino Soc. Agr. s.s.– Strada Provinciale di Castiglion del Bosco - Montalcino (SI);
-una e-mail a info@poggiorubinio.com

Titolare del trattamento è Poggio Rubino Soc. Agr. s.s. con sede operativa in Strada Provinciale di Castiglion del Bosco - Montalcino (SI). L'elenco aggiornato dei Responsabili e dei Responsabili del trattamento è conservato presso la sede legale del Titolare.